Een aanvraag indienen bij Creative Europe

Creative Europe maakt gebruik van een online aanvraagprocedure. Om een aanvraag in te kunnen dienen moeten alle projectpartners zich registeren in de Europese databank, de European Commission Authentication Service (ECAS).

De ECAS registratieprocedure

• Registreer uzelf als natuurlijk persoon in de Europese Commissie Authentication Service (ECAS).
• Na registratie kunt u inloggen op de Participant Portal van de Europese Commissie met uw ECAS-gegevens en kunt u uw organisatie registreren via de Unique Registration Facility (URF) voor het verkrijgen van de PI-Code (Persoonlijke Identificatie Code). Dit 9-cijferig referentienummer moet u invoeren wanneer u het elektronische aanvraagformulier (eForm) activeert. Zorg dat u het BTW-nummer en ondernemingsnummer van uw organisatie bij de hand hebt, voordat u met de registratie begint. Raadpleeg de gids van de Europese Commissie voor begeleiding van de registratie op de portal (Beneficiary Register).
  

Aanvraag indienen

• Als u de bovenstaande stappen hebt doorlopen kunt u het officiële elektronische aanvraagformulier (eForm) downloaden. Lees voor het invullen van het eForm ook de handleiding.
• De deadline voor de online aanvraag is om 17.00 uur 's middags. Wacht niet tot het laatste moment, na 17.00 uur stipt worden er geen aanvragen meer in behandeling genomen.
• Bij technische problemen met het invullen van de eForm, kunt u contact opnemen met de helpdesk, via mail: eacea-helpdesk@ec.europa.eu of per telefoon +32 2 299 0705.
  

Wat gebeurt er na de selectie?

• U ontvangt een bericht met felicitaties van de jury ofwel
• u ontvangt een gemotiveerde evaluatiebrief die u kan helpen om uw project bij te sturen en bij een volgende gelegenheid opnieuw in te dienen;
• In geval van een succesvolle aanvraag, volgt de ondertekening van het contractvoorstel met EACEA en de ontvangst van de prefinanciering;
• Een ‘kick-off' meeting met de Europese Commissie en uw toegewezen contactpersoon bij het Uitvoerend Agentschap EACEA staat gepland in de daaropvolgende maanden;