Writing European

De Europese Commissie heeft een voorbereidende oproep (preparatory action) gepubliceerd om de ontwikkeling van fictieseries te stimuleren die een Europees publiek kunnen aantrekken. Daarnaast wil de commissie met deze call een gemeenschap van Europese talenten koesteren die in staat zijn over (taal)grenzen heen te werken. Deze voorbereidende actie moet Europese bedrijven in staat stellen hun samenwerking uit te breiden en talenten gedurende hun hele carrière doorlopende kansen in Europa te bieden. De audiovisuele sector is zwaar getroffen door de uitbraak van COVID-19. Deze nieuwe oproep moet zowel talenten als Europese bedrijven steunen en bijdragen tot het herstel van de sector.

Om dit doel te bereiken, zal deze oproep projecten steunen die creatieve hubs, writing rooms of andere samenwerkingsinitiatieven faciliteren. Deze hubs zijn gericht op schrijvers, scenaristen, producenten en showrunners en dienen hen te begeleiden vanaf het concept tot het daadwerkelijke schrijven van fictiereeksprojecten en mogelijke matchmaking met kopers. De projecten moeten concreet zijn en gericht op het hands-on proces van co-creatie van series.

Oproepnummer: CNECT/i.3/2021/4673911
Totale budget: € 3.000.000
Deadline: 20 september 2021

Deze voorbereidende actie op het Creative Europe 2021-2027-programma is een initiatief van de Europese Commissie en behoort niet tot het reguliere Creative Europe-programma. Het indienen van een aanvraag gaat daarom niet via de Funding & Tender Portal, maar direct bij de commissie digitaal of per brief.

Doelstellingen

Het project moet de volgende doelstellingen verwezenlijken:

• Vergroten van de competentie, kennis en capaciteit van creatieve talenten bij het maken van fictieseries en het bevorderen van het ontstaan van sterke en diverse excellente teams[/hubs van creatieve talenten (bijv. scenarioschrijvers, redacteuren, showrunners, uitvoerende producenten) met uiteenlopende achtergronden en nationaliteiten;

• Meerdere concrete samenwerkingsverbanden faciliteren die een "al doende leren"-aanpak volgen, waarbij de aandacht vooral uitgaat naar de schrijfactiviteiten en creatieve talenten in staat worden gesteld om parallel aan een serie verschillende projecten te werke. Daarnaast dienen creërende kunstenaars geoptimaliseerde werkmethoden en modaliteiten voor samenwerking te worden aangereikt, vanaf het vroege stadium van het concept, tot het gezamenlijk schrijven en het matchen met potentiële kopers.

• Samenwerkingsmodellen over de taalgrenzen heen bevorderen, in overeenstemming met de Europese beginselen en waarden, zoals gelijke behandeling, diversiteit en gendergelijkheid, eerlijke beloning van kunstenaars;

• Zorgen voor regelmatige contacten met leiders uit de sector, producenten of opdrachtgevers van audiovisuele werken (bv. distributeurs, inkopers, platforms, omroepen) om het inzicht van de talenten in de markttrends en -dynamiek te verbeteren;

• Talenten scouten en selecteren, bijvoorbeeld via open oproepen of prijzen;

• De makers uitrusten met:

  • de noodzakelijke digitale vaardigheden en bekendheid met de nieuwste ontwikkelingen en/of marktintelligentie die van invloed kunnen zijn op het creatieve proces (bijv. cognitieve neurowetenschappen, kunstmatige intelligentie)

  • de vaardigheden die nodig zijn om intellectuele eigendom (IE) te beheren, aangezien dit bepalend is voor de financiering van creatie en de beloning van scheppende kunstenaars, en creatieve autonomie en culturele diversiteit waarborgt;

• Bijdragen aan verduurzaming van de sector.

Welke activiteiten komen in aanmerking?

De volgende activiteiten komen in aanmerking:

• activiteiten in verband met het meeschrijven aan/het ontwikkelen van concepten/het voorschrijven van concepten voor de totstandbrenging van Europese fictieseries van hoog niveau (inclusief een billijke vergoeding voor scenarioschrijvers, auteurs, showrunners, producenten of andere leden van het creatieve team);
• activiteiten zoals hubs en writers rooms, met name het organiseren van het proces van co-creatie van Europese fictieseries in de collaboratieve hub, inclusief coördinatietaken, mentoractiviteiten, bestuur of beheer en matchmaking met potentiële kopers;
• reclame of promotie, met name voor het zoeken naar nieuwe talenten of het organiseren van een wedstrijd om te zorgen voor uitmuntendheid en diverse deelname aan het project;
• datastudies, onderzoek, inclusief het gebruik van digitale technologieën die van invloed kunnen zijn op het creatieve proces (bijvoorbeeld cognitieve neurowetenschappen of instrumenten op het gebied van kunstmatige intelligentie) of marktinlichtingen en publieksmetingen die rechtstreeks verband houden met de behoeften van het project;
• verspreidingsactiviteiten en promotie van de resultaten van het project.

Aan welke vereisten moet mijn project voldoen?

AANVRAGER
De oproep staat open voor een consortium van rechtspersonen (maximaal drie uit minstens twee EU-lidstaten) of een enkele aanvrager (als gelegenheid uit meerdere partners ontstaan).

Voorstellen kunnen worden ingediend door een van de volgende aanvragers / of een combinatie van de volgende aanvragers: audiovisuele bedrijven of andere openbare of particuliere organisaties met aantoonbare activiteit in de audiovisuele sector, zoals bijvoorbeeld:

• productiebedrijven, organisaties van scheppende kunstenaars met aantoonbare ervaring in de audiovisuele sector;
• organisaties die betrokken zijn bij opleidings- of marktactiviteiten die relevant zijn voor de actie, agentschappen die films financieren;
• internationale organisaties met aantoonbare relevante ervaring in de audiovisuele sector;
• andere organisaties die actief zijn op audiovisueel gebied.

 

Wat zijn de toekenningscriteria?

 

Toekenningscriterium	Max. score	Drempel
Relevantie en Europese dimensie Relevantie, mate van innovatie, toegevoegde waarde en potentieel markteffect van het project ten aanzien van de doelstellingen en prioriteiten van de oproep tot het indienen van voorstellen, inclusief het potentiële effect op de verbetering van het schrijfproces van fictiereeksen, met name met name door innoverende activiteiten of de exploitatie van het potentieel van nieuwe technologieën. Geschiktheid en samenhang van promotie- en verspreidingsactiviteiten om te zorgen voor een gevarieerde deelname van talenten uit de hele eenheid van het project en het potentieel gebruik door het zakelijke deel van de audiovisuele sector (potentiële kopers/distributeurs/ omroepen/platforms)	40	20
Kwaliteit van de inhoud en activiteiten Haalbaarheid en potentieel voor duurzaamheid van het project na de levensduur van het project. Kostenefficiëntie en begrotingssamenhang van het project, rekening houdend met marktomstandigheden en prijzen.	20	10
Kwaliteit van de voorgestelde methodologieën Kwaliteit en doeltreffendheid van de voorgestelde methodologieën om de doelstellingen van deze oproep waar te kunnen maken, inclusief de timing van de activiteiten, de werking van het project, de stimulering en organisatie van de werkzaamheden, doelgroep en geografische gebieden. Geschiktheid van de strategieën om te zorgen voor gendergelijkheid, inclusieviteit en diversiteit van de deelnemers (inclusief culturele, geografische en taalkundige verscheidenheid), en duurzamere en milieuvriendelijke oplossingen, ofwel in het project, ofwel in de wijze van beheer van de activiteit.	20	10
Projectmanagement Kwaliteit en organisatie van het projectteam, samenhang in de verdeling van de rollen en verantwoordelijkheden binnen het partnerschap/projectteam - inclusief taakverdeling, besluitvormingsproces en uitwisseling van kennis - ten opzichte van de doelstellingen van het project.	20	10
TOTAAL	100	60

Minimumscore per criterium (drempel): Voorstellen met een score van minder dan 50% van de maximumscore voor een toekenningscriterium zijn van onvoldoende kwaliteit en zullen worden afgewezen.

Totale minimumscore (drempel): Voorstellen met een totaalscore van minder dan 60 punten aan het einde van het evaluatieproces, worden de voorstellen als onvoldoende beschouwd en afgewezen.

Hoeveel geld kan ik aanvragen?

Het totale budget voor deze oproep is 3 miljoen euro. De maximale cofinanciering van de EU bedraagt 70% van de subsidiabele kosten. Aanvragers kunnen een lager medefinancieringspercentage voorstellen. Men verwacht tot 3 à 4 projecten te financiëren, met subsidiebedragen tussen 700.000 en 1 miljoen euro.

Wat is de tijdlijn?

Deadline voor indiening	20 september, 24.00 uur (Brusselse tijd)
Evaluatieperiode	Oktober-december 2021
Bekendmaking uitslag	Eerste kwartaal 2022
Ondertekening agreement	Eerste kwartaal 2022

Hoe kan ik een aanvraag doen?

Deze voorbereidende actie op het Creative Europe 2021-2027-programma is een initiatief van de Europese Commissie en behoort niet tot het reguliere Creative Europe-programma. Het indienen van een aanvraag gaat daarom niet via de Funder & Tender Portal, maar digitaal of per brief direct bij de commissie.

De projectleider dient in naam van de partners het dossier in.

PROCEDURE

De aanvragen moeten worden ingediend met behulp van de juiste formulieren, naar behoren ingevuld en gedateerd. Deze vind je in Preparatory Action "Writing European"  of https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/news-redirect/714228

 Het dossier bestaat uit:

De aanvraag moet in één origineel exemplaar op papier worden ingediend (geen extra exemplaren op papier vereist), ondertekend door de persoon die gemachtigd is om namens de aanvragende organisatie juridisch bindende overeenkomsten aan te gaan. Een elektronische versie (pdf) van het aanvraagformulier en alle documenten op USB-stick (samen met het geprinte origineel).

a.   De elektronische versie (pdf) van het subsidieaanvraagformulier mag geen scan zijn van de papieren versie, maar is doorzoekbaar.
b.   Structureer de informatie op de USB-stick volgens het soort documenten en aanvragers, zoals:

• GAF-Subsidieaanvraagformulier
• Geschatte begroting
• DoH- Verklaring over de Eer (alle aanvragers/gelieerde entiteiten)
• LEF-formulier juridische entiteit + bewijsstukken (alle aanvragers met 1 submap per aanvrager)
• BAF-Bankrekeningformulier + bewijsstukken (alleen coördinator)
• Financiële draagkracht (indien relevant) met inbegrip van B/S-P&L excel + 2 jaar jaar jaarrekeningen met één submap per aanvrager/entiteit die de "enige" aanvrager samenstelt
• Overige documenten (CV of jaarlijkse activiteitenverslagen) met 1 submap per aanvrager wanneer relevant.

De aanvraag is geadresseerd aan:

Europese Commissie
Directoraat-generaal Communicatienetwerken, inhoud en technologie
Directoraat I - Eenheid I3 - Programma's ter ondersteuning van de audiovisuele industrie en de media

Ter attentie van het hoofd van de eenheid

Mevrouw Lucia Recalde (BU25 05/130)
Referentie: Call CNECT/i.3/2021/4673911- Writing European
B-1049 BRUSSEL
België

-per post (het poststempel geldt als bewijs),
-of per koeriersdienst (als bewijs geldt de datum van het afgiftebewijs),
-door persoonlijke afgifte. In dit geval is het om veiligheidsredenen verplicht het te richten aan de centrale postdienst van de Commissie op het volgende adres:

Europese Commissie
Directoraat-generaal Communicatienetwerken, inhoud en technologie
Directoraat I - Eenheid I3 - Programma's ter ondersteuning van de audiovisuele industrie en de media
Referentie: Call CNECT/i.3/2021/4673911- Writing European
Bourgetlaan 1
B-1140 Brussel (Evere)
België

Bekijk het volledige call document van Writing European.

Wilt u meer informatie over deze oproep, neem dan contact op met de Creative Europe Desk NL/MEDIA via 020-61 64 225 of via media@creativeeuropedesk.nl