Networks of European Festivals 2024

Oproepnummer: CREA-MEDIA-2024-FESTNET
Open voor inschrijving: 3 oktober 2023
Totale budget: € 5.500.000
Deadline: 11 april 20224 17:00 CET

De volledige Engelstalige subsidieoproep staat op de EU Funding & Tenders Portal. Bekijk hier het Engelse Call Document

Deze subsidie biedt steun aan netwerken van minstens 4 filmfestivals (1 coördinator en minimaal 3 partners) in Europese landen die aangesloten zijn bij Creative Europe, met als doel de samenwerking op vlak van programmering, publieksontwikkeling, en het inzetten op businessmodellen voor duurzaamheid en diversiteit en inclusie, (waaronder gendergelijkheid), te versterken en zo een vernieuwd en groter publiek te bereiken.

N.B. onderstaande is een Nederlandse samenvatting van de call, er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Raadpleeg het call document voor een volledige omschrijving.

Wat zijn de verwachte resultaten?

• Versterkte samenwerking tussen Europese filmfestivals. Zij vormen netwerken die een aanzienlijk aandeel Europese films en/of audiovisuele werken vertonen, zonder inbreuk te te doen op het eigen unieke festivalprofiel. Dit doen ze door middel van gecoördineerde samenwerkingsactiviteiten gericht op een groter en vernieuwd publiek.
• Grotere impact van Europese filmfestivals. Focus ligt op verbeterde promotie, distributie en verspreiding van (niet-nationale) Europese films en audiovisuele werken, voor een groeiend publiek in heel Europa.
• Betere uitwisseling van kennis en ervaring door de samenwerking tussen festivals. Gecoördineerde samenwerkingsactiviteiten richten zich op publieksuitbreiding en -vernieuwing.
• Versterkte digitale transformatie, met inbegrip van het ontwikkelen en bijwerken van online tools en datatoepassingen.

Welke activiteiten komen in aanmerking?

• Activiteiten gericht op publieksontwikkeling.
• Activiteiten gericht op de versterking van het fesitval netwerk (duurzame relaties, delen van kennis, communicatie en samenwerking).
• Activiteiten gericht op duurzaamheid en milieu.
• Ondersteuning van audiovisuele festivals die plaatsvinden in CE-MEDIA-landen (Dit gebeurt door ondersteuning van festivals als derden).

Aan welke vereisten moet mijn project voldoen?

Vereisten aanvrager

• Eén festival is coördinator van de aanvraag. Alle andere festivals zijn derde partijen. Het principe van een cascadesubsidie wordt toegepast.
• Het netwerk bestaat uit één festivalcoördinator en minimaal drie deelnemende festivals uit verschillende landen die aangesloten zijn bij Creative Europe. Indien er meerdere festivals uit hetzelfde land deelnemen, mag hun aandeel niet groter zijn dan 20% van het festivalnetwerk. Dit betekent dat bij deelname van twee festivals uit eenzelfde land, het netwerk uit minstens 10 festivals dient te bestaan.
• Ieder festival programmeert Europese films en audiovisuele werken voor een breed publiek, pers en internationale professionals uit de audiovisuele sector.
• Ieder festival heeft een duidelijk selectie- en programmabeleid.
• 50% van de programmering van elk deelnemend festival is gewijd aan niet-nationale (niet uit het eigen land komende) films en audiovisuele werken uit minstens vijftien landen die zijn aangesloten bij Creative Europe, inclusief landen die gezien worden als lage capaciteitslanden. Het land waar de organisatie die de meerderheid van de (film) rechten heeft, bepaalt de nationaliteit van het werk.

Wat zijn de toekenningscriteria?

Ingediende projecten worden beoordeeld door externe experts en worden geselecteerd op basis van onderstaande criteria. In totaal kunnen er 100 punten worden toegekend. De kwaliteitsdrempel ligt bij 70 van de 100 punten.

1.Relevantie (30 punten)

• De mate waarin de leden van het festivalnetwerk bijdragen aan de verwezenlijking van de doelstellingen van deze oproep (10 punten)
• Duidelijkheid en relevantie in reikwijdte en strategie gericht op een gestructureerd, effectief en duurzaam festivalnetwerk (10 punten)
• De mate waarin de voorgestelde strategieën bijdragen aan een duurzamere en meer milieuvriendelijke industrie (5 punten)
• De mate waarin de voorgestelde strategieën bijdragen aan meer diversiteit en inclusie, zowel projectinhoudelijk als in de uitvoering van het project (5 punten).

2. Kwaliteit van inhoud en activiteiten (40 punten)

• De mate waarin bijgedragen wordt aan publieksontwikkeling, waaronder die van nieuwe en jonge publieksgroepen (10 punten)
• De geografische dekking van het netwerk, waarbij gekeken wordt naar de diversiteit van de deelnemende landen (10 punten)
• De kwaliteit en samenhang van de activiteiten, gelet op de beoogde resultaten en de mate waarin ingezet wordt op innovatie op het gebied van bereik en publieksontwikkeling (zoals het gebruik van de nieuwste digitale technologieën en instrumenten) (10 punten)
• De kostenefficiëntie qua budget en inzet van personeel (10 punten)

3. Projectmanagement (10 punten)

• Samenhang en complementariteit binnen het festivalnetwerk in termen van taakverdeling (10 punten).

4. Verspreiding (20 punten)

• De mate waarin inrichting van de communicatie tussen de partnerfestivals bijdraagt aan de uitwisseling van kennis en best practices (10 punten)
• De mate waarin de omschreven promotiestrategie zorgt voor de bekendmaking van de projectresultaten buiten het festivalnetwerk (10 punten).

Hoeveel geld kan ik aanvragen?

In totaal is er bedrag van 5,5 miljoen euro beschikbaar.
•   De maximale Europese cofinanciering is 90% van de totale subsidiabele kosten
•   Maximaal 100.000 euro kan worden uitgekeerd aan derde partijen
•   In aanmerking komende kosten: in principe de dag na het ondertekenen van de Subsidieovereenkomst (GA of Grant Agreement). Mits onderbouwde argumentatie: vanaf de dag na het indienen van de aanvraag.

Wat is de tijdlijn?

Indiendeadline	11 april 2024 17.00 uur CET
Evaluatieperiode	april - augustus 2024
Aanvragers geïnformeerd over uitslag	oktober 2024
Tekenen van subsidieovereenkomst	januari 2025
Startdatum actie	na contractondertekening
Duur van activiteit	24 maanden

Hoe kan ik een aanvraag doen?

Bekijk hier het gehele Call Document (Engels) op de Funding & Tending portal van de Europese Commissie.  

Klik hier voor tips over het doen van een aanvraag bij Creative Europe.

Wilt u een aanvraag indienen of meer informatie over deze oproep, neem dan contact op met de Creative Europe Desk NL/MEDIA via 020-61 64 225 of via MEDIA@creativeeuropedesk.nl